Combineren!
Ik wil graag iets ter discussie in de groep gooien. Het gaat over het mentale model (het verhaaltje in je hoofd) dat wij westerse, nederlandse mensen hebben van onze tijdsbesteding. (Of althans, wij westerse nederlandse blanke mannen van 29 die in Utrecht wonen en in Den Haag werken en alle Guust Flaters hebben in originele druk, kortom, moi)
Ik heb het idee dat de tijd eigenlijk net zoiets is als de blauwe windowsbalk die aangeeft dat je ergens op moet wachten. Of preciezer gezegd: de blauwe balk, die van links naar rechts loopt, is de tijd die al voorbij is. Het lege stuk rechts van de blauwe balk is de tijd die mij nog rest. Ik heb dus zowiezo steeds minder tijd, hoe langer ik leef. Als je dat vanzelfsprekend vindt dan denk je dus misschien net zoals ik. Maar vanzelfsprekend is het niet hoor, het is alleen maar logisch gegeven dit mentale model. Ik heb wel eens gehoord dat ze er in India heel anders tegenaan kijken.
Binnen dit mentale model heb je m.i. maar twee mogelijkheden. Je kunt activiteiten *selecteren* en je kunt activiteiten *combineren*. Selecteren of combineren. Integreren of differentieren. Samenvoegen of kiezen.
Ik ben dus de hele godganselijke dag bezig met kiezen, selecteren, wat doe ik wel en wat doe ik niet. Ga ik wel naar die afspraak of ga ik niet naar die afspraak. Of ik probeer een en ander te combineren: “dan kan ik direct even langs P”, of “Als ik dat schrijf voor Z kan ik het meteen gebruiken voor Q”.
Het combineren en en selecteren wordt ook met de dag belangrijker, want elke dag is de blauwe balk weer meer naar rechts opgeschoven en de tijd die mij resteert wordt immer minder.
Nu komt mijn probleem: ik heb namelijk het idee dat ik steeds meer *tijd* besteed aan het combineren en selecteren zelf. Ik moet steeds langer nadenken over hoe ik dingen het beste kan combineren en ik moet steeds meer zwoegen en zuchten om een keuze te kunnen maken. Het wordt niet makkelijker met de jaren, het wordt alleen maar moeilijker. Vroeger dacht ik alles te kunnen combineren omdat ik genoeg tijd had. En nu kan ik nog steeds niet kiezen.
Zal ik dit stukje nu stoppen, of nog iets schrijven?
Kan ik dit gebruiken als reflectieverslag in mijn persoonlijk ontwikkelingsplan?
Moet ik niet als de donder de trein halen?
29% completed
help!
Popularity: 7% [?]
19 May 2005 admin
Ik begrijp precies wat je bedoelt. Ik krijg ook regelmatig een email mededeling dat er weer een nieuwe time management cursus van start gaat. Dat lijkt me dan zo nuttig. Ik denk dat ik in zo’n cursus mogelijk kan leren beter te selecteren, combineren etc. Kan alleen geen tijd vinden om er daadwerkelijk aan deel te nemen. Catch 22, zeg maar. Ik heb vandaag wel via een student geleerd hoe de agenda planner in outlook werkt. Dat is best handig, en gezien ook je eerder stukje over het geheugen misschien goed om te vermelden. Zo’n planner maakt niet alleen het combineren en selecteren makkelijker, maar het is ook nog een geheugen steun : korte tijd voor je geplande afspraak begint outlook je te waarschuwen, met snooze functie and all. ahhh, just what I need.
Ja, ik ken het probleem, hoewel ik het meer beleef als onder water duiken. Ik ga naar de uni, neem een aanloop en plons, ik zit er midden in en dan houdt het niet meer op tot ik weer weg ga. Dan overzie ik het slagveld (golfbad) en merk wat me niet gelukt is te doen. Dat is dan jammer maar helaas. Of klinkt dat te simpel?
Anyway, wat mij het probleem lijkt van de planner is dat dat alleen werkt als je de hele tijd in de buurt van je pc of laptop zit, of heb je, Iris, ook zo’n electronische agenda? Daar wil ik net zomin aan als aan het mobieltje. Ach wat word ik toch ouderwets…..
Oh en zo’n cursus time-management is wel het laatste wat ik zou willen doen. Moet de manier waarop ik mijn werk en leven organiseer ook nog geuniformeerd worden? Dan liever met mijn verkeerde planning de soep in draaien. Is het tenminste mijn soep. Ho…de workshop begint, en ik weet niet eens wat soep in het Italiaans is (sopa?)
‘Cursus time management in drie minuten, voor hen met weinig tijd’
Zie je besteedbare tijd als een grote glazen bak, een aquarium bijvoorbeeld. Nu hoor ik je al denken, ik weet niet hoe groot die bak nog is, maar neem dan maar een iets kleiner bakje in je hoofd voor je beschikbare tijd van de komende maand.
In deze bak moeten een heleboel dingen;
- grote belangrijke dingen zoals werken (stenen)
- belangrijke dingen die minder tijd in beslag nemen zoals je ouders opzoeken en sporten, (grind)
- Onvermijdelijke dingen die niet veel tijd kosten, maar wel gedaan moeten worden zoals strijken, boodschappen doen, eten.(zand)
- Dingen die je graag doet voor jezelf zoals uitgaan, vrienden bezoeken, tv kijken, uitslapen (water)
Bepaal voor jezelf wat jouw stenen zijn, jouw grind, jouw zand en jouw water.
Nu ga je de bank vullen. Dit kan op verschillende manieren. Je kunt eerst al het water erin doen. De bak oogt dan al redelijk vol en het lijkt of er geen plek meer is voor je stenen, grind en zand.
De beste manier is om eerst je stenen te plaatsen. Deze zullen de bak (waarschijnlijk) niet tot de rand vullen en in ieder geval grote kieren en ruimtes over laten. Strooi vervolgens het grind in de bak. Dit zal de kieren voor een deel vullen, maar zelf ook kleine ruimtes over talen. Het zand vult dat op. Uiteindelijk blijkt ook nog bijna al je water te passen in deze bak omdat dat zich een weg weet te vinden tussen de kleinste kiertjes en de bak optimaal zal vullen.
Natuurlijk heeft iedereen andere stenen, grind, zand en water. Toch kun je dit principe toepassen. Het gaat om de gevoelsmatige tijd die je hebt. Probeer eerst een bak te vullen voor komende week voordat je begint aan je bak van 61 %
Succes,
23 % completed
1
De tekst bij het blauwe balkje luidde oorspronkelijk “And Now for Something Completely Different” en dan kreeg je een andere niet-Microsoft applicatie voor je neus, zodat je even iets heel anders zou gaan doen. Helaas is deze optie door de commerciële managers geschrapt en is er een blauw balkje overgebleven. De commerciële mannen achten de gebruiker zo intelligent dat deze bij het verschijnen van het balkje koffie gaat halen voor collega’s of de telefoon pakt om vrienden te bellen. Kwestie van combineren.
2
29% completed…
Het belangrijkste dat ik onthouden heb van mijn cursus pedagogiek is dat het er niet om gaat hoeveel procent van het programma de docent er tijdens het collegeuur doorheen stampt, maar hoeveel procent er aankomt bij de student. Ik denk daar regelmatig aan als ik aan het einde van een drukke dag denk: “Yes! 100% completed. Oops nearly 0% effect.”
Ik heb ook wel dagen met “0% completed, near 100% effective.” Het is alleen lastig aan de baas uit te leggen wat ik die dag heb gedaan.
3
Life is just what happens to you,
While your busy making other plans
John Lennon, Beautiful Boy
http://www.lyrics007.com/John%20Lennon%20Lyrics/Beautiful%20Boy%20(Darling%20Boy)%20Lyrics.html